Prosjektene mine starter ofte med en dialog om hvilken lisenstype kunden trenger. De har gjerne lest at en eller annen funksjon kan være nyttig - men da trenger de den noe dyrere Premium Per User-lisensen (20$ per bruker per måned) i stedet for Pro-lisensen (10$ per måned).
Det korte svaret mitt er da at Pro-lisens i de aller fleste tilfeller er mer enn godt nok.
Jeg har jobbet med Power BI i over 20 små og store selskap de siste årene, og alle har klart seg godt med Pro.
Men, det sagt, så er det en X-faktor som blir spennende å følge fremover, nemlig "Datamarts".
Power BI-lisenser kort forklart
Med Desktop-versjonen kan du gjøre alt du selv trenger. Helt gratis. Men du kan ikke dele arbeidet med andre.
Med Pro kan du da i tillegg dele med andre, men alle trenger lisens enten de skal lage rapporter eller bare ha tilgang til dem.
For Premium Per User gjelder det samme, men du får i tillegg tilgang til noen mer avanserte funksjoner.
I tillegg kan en organisasjon ha "Premium Capacity". Da kan eksempelvis rapporter deles med hvem som helst uten lisens, men startprisen er $5.000 i måneden.
X-faktoren Datamarts
Tidligere i vår lanserte Microsoft "Power BI Datamarts".
Det betyr i praksis at du kan bygge og drifte et datavarehus i Azure SQL som en integregert del av Power BI Service. Du bruker Power Query til å hente og transformere data, før de deretter automatisk skrives direkte til en Azure SQL-database hvor du får 100 GB gratis per database du oppretter. Dataene er deretter tilgengelige via Azure SQL Server til enten Power BI desktop eller helt andre applikasjoner som også skal ta dataene i bruk.
Dette fikk enorm oppmerksomhet da det ble lansert, men har foreløpig hatt en del "preview"-begrensninger som gjør at det ikke er blitt tatt skikkelig i bruk.
Men potensialet i å bruke Power BI til å hente, transformere og lagre data i SQL-baserte databaser som er tilgjengelige fra andre verktøy enn Power BI er enormt - og det kan godt være det som gjør at jeg etterhvert anbefaler Premium Per User oftere.
Øvrige fordeler
I tillegg til Datamarts har Premum Per User (PPU) tilgang til følgende funksjonalitet som kan være nyttig:
Oppdateringshyppighet: 48 vs 8 ganger i døgnet
Alle vil ha "live" data som oppdateres hele tiden. Selv for regnskapsdata som gjerne kun trenger å hentes en gang i måneden...
Ved PPU kan datasettene settes til automatisk oppdatering opptil 48 ganger i døgnet mot 8 for vanlige Pro-arbeidsområder, som ofte kan være veldig nyttig.
Paginated reports
Om du skal bruke Power BI til å lage "pixel perfect" PDFer som eksempelvis skal sendes til kunder, så kan "Paginated reports" være nyttig.
Inntrykket mitt er likevel sålangt at dette helst gjelder i veldig snevre problemstillinger.
Deployment Pipelines
Dersom du bruker Power BI til driftskritiske rapporter, eller mange samarbeider på utvikling av dem, så er det nødvendig å ha orden på prosessen med å endre rapportene.
Deployment Pipelines tilbyr slik funksjonalitet og kan i mange tilfeller være nyttig.
Mer AI-teknologi og utvikler-muligheter
I tillegg frister Microsoft med tilgang til buzzord som mer og bedre AI-teknologi, men mitt inntrykk er at de færreste uansett tar i bruk alle disse mulighetene som også finnes innen Pro-lisensen.
Det er også noe mer funksjonalitet for utviklere som kan være relevant for noen.
Konklusjon:
- De aller fleste små og mellomstore bedrifter får all funksjonalitet de trenger via Pro-lisens
- For selskap med få lisenser så blir den ekstra kostnaden selvfølgelig lavere, så da er det kanskje lettere å forsvare å få tilgang økt oppdateringshyppighet
- En kombinasjon er også mulig: en organisasjon kan ha 70 Pro-lisenser, men hvor 10 stykker også har Premium Per User for å løse noen konkrete behov. Alt styres via de enkelte "Workspaces", som enten settes til å være Pro eller Premium.
Og en påminnelse til slutt
Husk å sjekk at brukerne dine ikke har en dyrere lisens enn de trenger - og at ingen brukere har både Pro og PPU (for det går tydeligvis an...). Les mer her:
Gilbert Quevauvilliers
