I Power BI kan du "slice og dice" akkurat som du vil og drille ned i de detaljene du ønsker deg - men hvordan oppleves det for deg som mottar rapporter?
Det er i hvert fall den type funksjonalitet de fleste er entusiastiske over i sin iver etter å komme seg et steg videre fra de statiske og manuelle rapportene man har i dag.
Som mottaker av en rapport i Power BI, er du helt avhengig av hvilken funksjonalitet som er bygget inn i rapporten. De ulike alternativene er derfor nødvendigvis ikke alltid tilgjengelig.
Det er spesielt fire måter å "slice og dice" på som er både vanlig og nyttig:
- Standard filter
- Filtrere via andre grafer
- Drill-down i en visual
- Drill-through fra en visual
Prøv Power BI selv her:
Klikk gjerne på "Open in full-screen mode" nede i høyre hjørne for bedre mulighet til å trykke i rapporten.
Standard Filter:
Øverst til høyre under fanen "Omsetning" har du mulighet til å filtrere på forretningsenhet, artikkel eller ordrekilde. Valgene du gjør her filtrerer de tre grafiske fremstillingene, slik at du enkelt justerer fra et overordnet bilde til å se samme fremstillinger kun basert på ordre plassert fysisk i restauranten, eksempelvis.
Filtrere via andre grafer:
På samme måte som et standard filter, så kan du også trykke på de ulike grafene for å filtrere de andre. Klikker du eksempelvis på Oslo i grafen nederst til venstre, vil de to andre grafene justere seg i henhold.
Drill-down i en visual:
Du kan enkelt justere hvor i hierarkiet du ønsker å se data. Ved å klikke på den markerte pilen vist i bildet under vil du se omsetningsgrafen fordelt på dager i stedet for uker. Tilsvarende for artikkelgrupper kan du drille opp og ned til ulike nivåer. Pilen opp tar deg tilbake opp et nivå. Du har også mulighet for å høyreklikke i grafene og velge tilsvarende alternativ der.
Drill-through fra en visual
Finner du noe du er nysgjerrig på i dataene? I så fall kan du også drille deg skikkelig ned i detaljene (om det er lagt tilrette for det). Et typisk eksempel er å drille ned på bilagsnivå i finansielle rapporter. Høyreklikker du på et av stolediagrammene, så kan du trykke "Drill through". Da blir du sendt til en egen side for detaljer og kommer deg tilbake ved å klikke på pilen i venstre hjørne.
Igjen - all funksjonalitet kommer an på hvordan rapportene er satt opp. Det finnes mange flere muligheter med å inkludere knapper og andre filtreringsmuligheter.
Nysgjerrig på hvordan du kunne startet ditt Power BI-prosjekt? I så fall anbefaler jeg å lese gjennom dette innlegget.
