Ingen er fornøyd med rapportene de allerede har tilgang til fra kildesystemet, men alle ønsker seg likevel en standard (generisk) økonomirapport i Power BI.
Det er selvfølgelig satt på spissen men har likevel kanskje noe sannhet i seg.
Dette kan være regnskapsførere som ønsker å tilby kundene sine bedre rapportering, systemleverandører som ønsker å lage noe som alle kundene kan bruke eller hvilket som helst selskap som ønsker å teste mulighetene som ligger i Power BI.
Det mange fort opplever er at det kan være svært vanskelig å lage generiske rapporter som skal brukes på tvers av egne selskap, kunder eller leverandører.
Det er flere grunner til at det er krevende å lage en god generisk rapport:
Samme kildesystem kan brukes svært ulikt.
Noen rapporterer nøye på avdelingsnivå med budsjett, andre har budsjettet i Excel utenfor regnskapssystemet.
Noen bruker prosjekter til å følge opp ansatte eller avdelinger, andre bruker det til å kategorisere interne aktiviteter.
Selskap (og også avdelinger) i konsernet/porteføljen har kanskje samme regnskapssystem, men svært ulikt fokus og forretningsmodell.
Noen er inndelt i prosjekter med fokus på timeføring. Andre er produktfokusert.
Gjør man rapporten fleksibel nok til at brukerne selv kan justere grafer og fremstillinger, så krever det plutselig en del kompetanse av brukerne.
Når man da skal bygge en generisk rapport, så må alle disse forskjellene tas hensyn til.
Datamodellen må justeres i henhold, visualiseringene skal passe til ulike situasjoner og titler og forklaringer må gi mening på tvers.
Om man forsøker å bygge noe som passer for alle, sitter man til slutt gjerne igjen med informasjonen som er nokså likt det man allerede hadde i kildesystemet.
Man kan selvfølgelig få verdi ved å spare tid på rapportering og få til noe bedre rapporter enn hva man hadde før, men man skaper sjelden innsikt man ikke var klar over fra før.
Skal man derimot virkelig utnytte tilgjengelige data, så tror jeg det er viktig å utvikle intern kompetanse eller mer langsiktige samarbeid med rådgivere eller samarbeidspartnere for å få fullt utbytte av fleksibiliteten og potensialet som ligger i verktøyene.
